Czytniki i skanery kodów kreskowych oraz kodów QR

Jak wybrać czytnik kodów kreskowych do sklepu i magazynu?

Wybór czytnika kodów kreskowych warto zacząć od przyjrzenia się codziennej pracy. Przy kasie produkty trafiają zwykle w jedno miejsce, więc urządzenie można ustawić obok komputera. W magazynie często trzeba podejść do kartonu, sięgnąć do etykiety na regale lub zeskanować ciężkie opakowanie bez jego przenoszenia. Dlatego poza rodzajem obsługiwanych kodów liczy się też to, gdzie znajdują się towary i jak wygodnie odczytać ich oznaczenia.

Do niewielkich produktów przesuwanych po ladzie przyda się czytnik stacjonarny, przed którym wystarczy umieścić kod. Takie ustawienie pozwala swobodnie przekładać zakupy i pakować je po zeskanowaniu. Model ręczny będzie wygodniejszy przy większych opakowaniach lub etykietach umieszczonych z boku kartonu. Zamiast obracać ciężki towar, można skierować skaner bezpośrednio na oznaczenie.

Przy kompletowaniu zamówień warto sprawdzić, jak daleko od komputera znajdują się skanowane produkty. Jeżeli pracownik porusza się między regałami, swoboda przemieszczania się z czytnikiem będzie ważniejsza niż przy jednym stanowisku sprzedaży.

Znaczenie ma również częstotliwość skanowania: przy wielu kolejnych odczytach warto zwrócić uwagę na wygodę chwytu i możliwość odkładania urządzenia na podstawkę. Planując wyposażenie sklepu i magazynu, dobrze jest od razu przewidzieć miejsce na czytnik obok komputera, drukarki i powierzchni do pakowania. Nawet na niewielkim stanowisku sprzęt powinien być pod ręką, bez zajmowania przestrzeni potrzebnej do obsługi towarów.

Czytnik 1D czy skaner kodów QR i 2D?

Czy warto od razu wybrać skaner kodów QR i 2D? To zależy od oznaczeń, których używasz przy sprzedaży, przyjmowaniu dostaw i kompletowaniu zamówień. Do samych kodów kreskowych EAN nie potrzebujesz obsługi QR. Jeśli jednak na jednym stanowisku odczytujesz różne rodzaje kodów, model 1D/2D pozwoli korzystać z jednego urządzenia.

Warto rozróżnić dwie grupy:

• Czytniki kodów 1D odczytują oznaczenia liniowe, złożone z pionowych kresek i odstępów. Należą do nich m.in. kody EAN spotykane na produktach w sklepach. Skanery kodów kreskowych 1D sprawdzą się tam, gdzie wszystkie używane etykiety mają format obsługiwany przez wybrany model.
• Czytniki kodów 1D/2D umożliwiają skanowanie kodów liniowych oraz oznaczeń dwuwymiarowych, takich jak QR. To rozwiązanie dla stanowisk, na których pojawiają się różne formaty etykiet. Wybierając skaner kodów kreskowych i QR 1D/2D, sprawdź w specyfikacji obsługę konkretnych kodów, np. Data Matrix czy PDF417.

O wyborze konkretnego modelu powinny decydować oznaczenia używane w firmie, a nie sam rodzaj działalności. Nawet w magazynie może wystarczyć czytnik 1D, jeśli towary i lokalizacje na regałach oznaczono wyłącznie kodami liniowymi. Z kolei przy ladzie sklepowej może być potrzebna obsługa QR, gdy taki format wykorzystuje Twój system.

Skaner kodów kreskowych przewodowy czy bezprzewodowy?

Przenoszenie ciężkiego kartonu tylko po to, żeby dosięgnąć etykietą do czytnika, niepotrzebnie dokłada pracy. Przy takich towarach bezprzewodowy skaner kodów kreskowych pozwala odczytać oznaczenie bez przestawiania opakowania. Przy ladzie, gdzie niewielkie produkty i tak przesuwasz obok komputera, połączenie przewodowe może w zupełności wystarczyć. Wiele zależy więc od tego, czy wygodniej przesunąć towar, czy podejść do niego ze skanerem.

• Czytnik przewodowy pasuje do stałego stanowiska sprzedaży lub pakowania. Pobiera zasilanie z podłączonego urządzenia, dlatego nie wymaga ładowania akumulatora. Długość kabla wyznacza jednak obszar pracy, a sam przewód trzeba ułożyć tak, aby nie zahaczał o towary.
• Czytnik bezprzewodowy ułatwia skanowanie przy paletach, regałach i większych paczkach. Zasięg łączności zależy od modelu oraz otoczenia: ściany, metalowe regały i inne przeszkody mogą go ograniczać. 

W naszej ofercie znajdziesz zarówno proste modele USB, jak i czytniki bezprzewodowe ze stacją dokującą. Jeśli skaner ma przez cały dzień leżeć obok komputera, brak konieczności ładowania może być większą zaletą niż swoboda łączności bezprzewodowej. Gdy regularnie odchodzisz do towarów, możliwość zabrania czytnika ze sobą oszczędza zbędnego przenoszenia paczek.

Które funkcje czytnika kodów ułatwiają codzienną pracę?

Przy kilkudziesięciu produktach skanowanych jeden po drugim nawet naciskanie przycisku za każdym razem staje się dodatkowym ruchem. Automatyczny odczyt pozwala ograniczyć tę czynność i skupić się na przekładaniu towarów. Na innych stanowiskach bardziej przyda się możliwość skanowania kodów z telefonu lub zapisywania ich w pamięci urządzenia. W naszej ofercie znajdziesz czytniki z różnymi udogodnieniami, które odpowiadają na te potrzeby.

• Automatyczne skanowanie pozwala odczytywać kolejne kody bez każdorazowego naciskania spustu. Przydaje się przy ladzie i podczas pakowania, gdy jedną ręką podajesz produkt, a drugą odkładasz go do torby lub kartonu.
• Odczyt kodów z ekranów umożliwia skanowanie oznaczeń wyświetlanych na telefonie, tablecie lub monitorze. Taką obsługę oferuje m.in. czytnik Zenwire W213, więc kodu nie trzeba wcześniej drukować.
• Podstawka pod czytnik ręczny zapewnia mu stałe miejsce i ogranicza konieczność trzymania go przez cały czas. Sama podstawka nie uruchamia jednak automatycznego odczytu: tę funkcję musi obsługiwać skaner.
• Regulacja nachylenia czytnika stacjonarnego, dostępna w modelu Zenwire X9006, pomaga ustawić okno skanowania pod wygodnym kątem. Można dopasować jego położenie do wysokości blatu i sposobu podawania produktów.
• Pamięć odczytanych kodów, którą ma m.in. czytnik Zenwire W2503, przydaje się podczas zbierania oznaczeń z wielu towarów i późniejszego przesyłania danych. Trzeba przy tym pamiętać, że zapis kodu w czytniku nie oznacza jeszcze aktualizacji stanu magazynowego w programie.

Jak podłączyć czytnik kodów kreskowych do komputera?

Czytnik kodów kreskowych przewodowy podłącz do portu USB komputera, a następnie skonfiguruj zgodnie z instrukcją danego modelu. W trybie emulacji klawiatury odczytane znaki trafiają do aktywnego pola tekstowego, podobnie jak podczas ręcznego wpisywania.

Działanie skanera można najpierw sprawdzić w notatniku, a później w polu wyszukiwania produktu w programie sprzedażowym lub magazynowym. Jeśli instrukcja przewiduje takie ustawienia, za pomocą kodów konfiguracyjnych dopasujesz m.in. układ klawiatury i dodawanie klawisza Enter po odczycie. 

Czytnik kodów kreskowych bezprzewodowy z odbiornikiem USB wymaga podłączenia odbiornika do komputera oraz uruchomienia naładowanego skanera. Jeśli urządzenia nie połączą się automatycznie, wykonaj parowanie opisane w instrukcji. Następnie ustaw kursor w docelowym polu programu i zeskanuj kod, sprawdzając, czy dane trafiają we właściwe miejsce.

W modelach z pamięcią wybierz tryb odpowiadający zadaniu: bieżące przesyłanie odczytów albo ich gromadzenie do późniejszego wysłania. Jeżeli korzystasz ze stacji dokującej, sprawdź jej funkcję w danym zestawie, ponieważ możliwość ładowania nie musi oznaczać, że stacja pełni również rolę odbiornika.